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Den Wert einer IT-Investition berechnen

Die Rechtfertigung von IT-Investitionen ist eine wichtige Fähigkeit für alle, die in der Technologie arbeiten. Während viele IT-Investitionsentscheidungen von der Führung in der IT-Organisation getroffen werden, werden die Vorschläge für neue Geräte oder Dienstleistungen oft von den IT-Mitarbeitern kommen. Es ist wichtig, die Terminologie und die grundlegenden Techniken zu verstehen, um in ein neues Gerät investieren zu können. Es ist eine Sache zu fragen, um Ihre Helpdesk-Software zu ersetzen. Sie werden wahrscheinlich hören: "Wir werden das untersuchen - bla bla bla". Wenn Sie beispielsweise sagen, dass "das Ersetzen unserer Helpdesk-Software 35.000 IT $ pro Jahr spart und sich in 3 Jahren amortisiert", erhalten Sie eine viel positivere Antwort von Ihrem IT-Management. Das kann ich Ihnen versichern.

Dieser Artikel gibt Ihnen die grundlegenden Fähigkeiten, die notwendig sind, um eine Bewertung für eine geplante IT-Investition zu analysieren und zu erstellen. Sie müssen die Grundlagen verstehen, bevor Sie in diese Finanztechniken eintauchen. Achten Sie auf zukünftige Artikel, in denen ich fortschrittlichere Analysetechniken zur Rechtfertigung einer IT-Investition in Ausrüstung oder Service bereitstellen werde.

Grundlegende IT-Investitionsanalyse Terminologie

Investitionsausgaben (CAPEX): Kapital ist ein Begriff zur Unterscheidung von a Kauf, der eine Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr hat. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen einen Laptop für einen Mitarbeiter kauft, wird erwartet, dass der Laptop für 3 oder 4 Jahre dauern wird. Buchhalter verlangen, dass diese Art von IT-Investitionen in diesem Zeitraum als Aufwand erfasst und nicht im Jahr des Erwerbs als Aufwand erfasst wird. Ein Unternehmen hat in der Regel Richtlinien für die Nutzungsdauer von Anlagen sowie einen Mindestbetrag für Investitionen. Beispielsweise wird eine Tastatur, die 50 Euro kostet, nicht als Kapital betrachtet.

Abschreibung: Abschreibung ist die Methode, mit der der Aufwand einer IT-Kapitalinvestition über die Nutzungsdauer des Kaufs verteilt wird. Angenommen, die Bilanzierungsmethode für Kapital verwendet eine lineare Abschreibung. Das bedeutet nur, dass die Abschreibung in jedem Jahr gleich ist. Nehmen wir an, Sie kaufen einen neuen Server für $ 3.000 mit einer erwarteten Lebensdauer von 3 Jahren. Die Abschreibung dieser IT-Investition wird für 3 Jahre 1.000 USD pro Jahr betragen. Das ist die Abschreibung.

Cash Flow: Der Cash Flow ist die Bewegung von Cash in und aus dem Geschäft. Sie müssen den Unterschied zwischen Bargeld und Sachwerten verstehen. In der Regel wird bei der Berechnung des Werts von IT-Investitionen Bargeld verwendet. Abschreibungen sind nicht zahlungswirksam, was bedeutet, dass der zugrunde liegende Vermögenswert bereits bezahlt wurde, aber Sie verteilen den Aufwand über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts. Der ursprüngliche Kauf der IT-Investition würde bei Finanzanalysen als Mittelabfluss betrachtet werden.

Diskontsatz: Dieser Satz wird in der Analyse verwendet, um der Tatsache Rechnung zu tragen, dass ein Dollar heute mehr wert ist als ein Dollar 5 oder 10 Jahre. Die Verwendung eines Diskontsatzes in der IT-Investitionsanalyse ist eine Methode, um zukünftige Dollar in Bezug auf die heutigen Dollars anzugeben. Der Diskontsatz selbst ist Gegenstand vieler Lehrbücher. Wenn Sie einen sehr genauen Diskontsatz für Ihr Unternehmen benötigen, wenden Sie sich an Ihre Buchhaltung. Andernfalls werden wir ungefähr 10% verwenden, was die Inflation und die Rate darstellt, die ein Unternehmen mit Geld verdienen kann, das nicht in Ihre IT-Ausrüstung investiert wurde. Es ist eine Art Opportunitätskosten.

IT-Analyse-Techniken

Es gibt viele Methoden, um bei der Bewertung von IT-Investitionen (Kapital) zu helfen. Es hängt wirklich von der Art der Investition, die Sie machen, und der Reife der IT-Organisation bei der Bewertung von Kapitalkäufen ab. Die Größe der Organisation kann ebenfalls eine Rolle spielen. Aber denken Sie daran, dass dies etwas ist, das nicht viel Zeit in Anspruch nimmt und selbst wenn Sie für eine kleine bis mittelgroße Organisation arbeiten, wird diese Bemühung geschätzt.

In diesem Artikel werden wir uns zwei einfache IT-Investitionstechniken ansehen. Ich möchte Sie ermutigen, beides zu verwenden, da sie zusammen ein vollständigeres Bild des Wertes der vorgeschlagenen IT-Investition vermitteln.

  1. Kapitalwert
  2. Amortisationszeitraum

Kapitalwert

Kapitalwert ist eine Finanztechnik, die eine Reihe von Zahlungsströmen im Laufe der Zeit ausrichtet und jeweils auf die aktuelle Periode abrechnet. Der Nettogegenwartswert berücksichtigt den Zeitwert des Geldes. Es ist üblich, Zahlungseingänge und Mittelabflüsse über einen Zeitraum von 3 bis 5 Jahren zu betrachten und den Nettozufluss abzüglich des Nettoabflusses auf einen einzigen Wert zu diskontieren. Wenn die Zahl positiv ist, würde das Projekt der Organisation einen Mehrwert verleihen, und wenn der Kapitalwert negativ ist, würde dies den Wert der Organisation senken. Die wahre Stärke der NPV-Analyse liegt beim Vergleich alternativer IT-Investitionen. NPV stellt einen relativen Wert von IT-Investitionsszenarien dar und der Wert mit dem höchsten NPV wird normalerweise für die anderen Alternativen verwendet.

Der schwierige Teil der Berechnung des Nettogegenwartswerts ist die tatsächliche Anzahl der in der Analyse zu verwendenden Zahlen. Auf der Abflussseite der Gleichung können Sie die Gesamtkosten der Investition zusammen mit Instandhaltungskosten und Implementierungskosten verwenden. Die Zulaufseite kann schwieriger zu erreichen sein. Wenn die IT-Investition zusätzliche Einnahmen generiert, ist das ziemlich einfach und Sie können diese Zahlen in Ihrer Analyse verwenden. Wenn die Zuflüsse (oder Vorteile) auf der weichen Seite sind, was bedeutet, dass sie subjektiver sind, wie z. B. Einsparungen in der Zeit, ist es viel schwieriger abzuschätzen.

Das Beste, was Sie tun können, ist Annahmen zu dokumentieren und mit Ihrem Bauchgefühl zu gehen. Nehmen wir ein Beispiel, bei dem Sie eine IT-Investition in ein Helpdesk-Softwarepaket tätigen. Der Vorteil einer solchen Investition liegt in der Zeitersparnis für das IT-Personal und möglicherweise in der erhöhten Zufriedenheit der Benutzer. Wenn Sie ein vorhandenes Helpdesk-Softwarepaket ersetzen, sparen Sie möglicherweise auch Kosten für die Wartung von diesem System. Sie müssen die Zu- und Abflüsse aufschlüsseln, um eine Net Present Value (NPV) -Analyse für Ihren IT-Investitionsvorschlag durchzuführen.

Zuflüsse: Die aus einer IT-Investition resultierenden Zuflüsse oder Vorteile können subjektiv und weniger genau sein . Der Vorteil einer IT-Investition liegt oft in der Einsparung von Zeit, Kundenzufriedenheit oder anderen "weichen" Zahlen. Hier einige Beispiele für Zuflüsse:

  • Gespeicherte Instandhaltungskosten von stillgelegter Software
  • Zeiteinsparung durch IT-Mitarbeiter aufgrund höherer Effizienz
  • Umsatzsteigerung

Abflüsse: Abflüsse sind in der Regel einfacher zu schätzen, als einige kann auch subjektiv sein. Hier einige Beispiele für Abflüsse.

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