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Erstellen und Formatieren eines Säulendiagramms in Excel 2010

Eingeben und Auswählen der Lernprogrammdaten

Hinweis: Wenn Sie keine Daten zur Hand haben, die mit diesem Lernprogramm verwendet werden können, werden die Schritte in diesem Lernprogramm verwendet Der erste Schritt beim Erstellen eines Diagramms besteht immer darin, die Diagrammdaten einzugeben - unabhängig davon, welcher Diagrammtyp erstellt wird.

Im zweiten Schritt werden die Daten hervorgehoben, die verwendet werden sollen Erstellen des Diagramms

Bei der Auswahl der Daten werden die Zeilen- und Spaltenüberschriften in die Auswahl einbezogen, der Titel am oberen Rand der Datentabelle jedoch nicht. Der Titel muss manuell zum Diagramm hinzugefügt werden.

Geben Sie die in der obigen Abbildung angezeigten Daten in die richtigen Arbeitsblattzellen ein

  1. Markieren Sie nach der Eingabe den Zellbereich von A2 bis D5 - das ist der Datenbereich, der verwendet wird durch das Säulendiagramm dargestellt werden
  2. Erstellen des Basisspaltenplans

Klicken Sie auf die Registerkarte

  1. Einfügen des Menübands Klicken Sie im Feld
  2. Diagramme des Menübands auf das Symbol Einfügen Säulendiagramm , um die Dropdown-Liste der verfügbaren Diagrammtypen zu öffnen Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Diagrammtyp, um eine Beschreibung des Diagramms zu lesen
  3. In
  4. 3- Klicken Sie im Abschnitt Clustered Column der Liste auf Clustered Column -, um dieses Basisdiagramm dem Arbeitsblatt hinzuzufügen. 03 von 06
Excel-Diagrammteile und Entfernen von Rasterlinien

Hinzufügen des Titel und Entfernen von Gitternetzlinien. (Ted French)

excel column chart Klicken auf den falschen Teil des Diagramms

Es gibt viele verschiedene Teile eines Diagramms in Excel - wie den Diagrammbereich, der das Säulendiagramm enthält, das die ausgewählte Datenreihe, die Legende und die Diagrammtitel.

Alle diese Teile werden vom Programm als separate Objekte betrachtet und können daher separat formatiert werden. Sie teilen Excel mit, welchen Teil des Diagramms Sie formatieren möchten, indem Sie mit dem Mauszeiger darauf klicken.

Wenn Ihre Ergebnisse in den folgenden Schritten nicht denen im Tutorial entsprechen, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie sie nicht hatten Der rechte Teil des Diagramms wurde beim Hinzufügen der Formatierungsoption ausgewählt.

Der am häufigsten vorgenommene Fehler ist das Klicken auf den

Plotbereich in der Mitte des Wagens, wenn das gesamte Diagramm ausgewählt werden soll. Die einfachste Möglichkeit, das gesamte Diagramm auszuwählen, besteht darin, in die obere linke oder rechte Ecke des Diagrammtitels zu klicken.

Wenn ein Fehler gemacht wird, kann er schnell mit der Rückgängig-Funktion von Excel korrigiert werden, um den Fehler rückgängig zu machen. Klicken Sie anschließend auf den rechten Teil des Diagramms und versuchen Sie es erneut.

Löschen von Gitternetzlinien aus dem Zeichnungsbereich

Das grundlegende Liniendiagramm enthält Gitternetzlinien, die horizontal über den Zeichnungsbereich verlaufen, um das Lesen spezifischer Werte zu erleichtern Datenpunkte - insbesondere in Charts, die sehr viele Daten enthalten.

Da es in diesem Diagramm nur drei Datenreihen gibt, sind die Datenpunkte relativ einfach zu lesen, so dass die Gitternetzlinien entfallen können.

In Klicken Sie einmal auf die $ 60.000-Gitterlinie, die durch die Mitte des Diagramms verläuft, um alle Gitterlinien zu markieren - kleine blaue Kreise sollten am Ende jeder Gitterlinie zu sehen sein.

  1. Drücken Sie die Taste
  2. Löschen auf der Tastatur Entfernen der Gitternetzlinien An dieser Stelle sollte Ihr Diagramm dem in der obigen Abbildung gezeigten Beispiel ähneln.

04 von 06

Ändern des Diagrammtextes

Die Diagrammwerkzeugregisterkarten in Excel 2010 (Ted French )

The Chart Tools Tabs in Excel 2010 Die Chart-Tools-Registerkarten

Wenn ein Diagramm in Excel 2007 oder 2010 erstellt wird oder wenn ein vorhandenes ch art wird ausgewählt, indem man darauf klickt, drei zusätzliche Registerkarten werden zu der Multifunktionsleiste hinzugefügt, wie im Bild oben gezeigt.

Diese

Diagrammtools -Registerkarten - Design, Layout und Format - enthalten Formatierungs- und Layoutoptionen Für Diagramme, die in den folgenden Schritten verwendet werden, um dem Säulendiagramm einen Titel hinzuzufügen und die Diagrammfarben zu ändern. Hinzufügen und Bearbeiten des Diagrammtitels

In Excel 2007 und 2010 enthalten Basisdiagramme keine Diagrammtitel. Diese müssen separat mit der Option

Diagrammtitel auf der Registerkarte Layout hinzugefügt und dann bearbeitet werden, um den gewünschten Titel anzuzeigen. Klicken Sie einmal auf das Diagramm, um es bei Bedarf auszuwählen, um die Diagrammwerkzeuge hinzuzufügen Tabs zum Ribbon

  1. Klicken Sie auf das
  2. Layout Tab Klicken Sie auf die
  3. Chart Title Option, um die Dropdown-Liste der Optionen zu öffnen Wählen Sie
  4. über Diagramm aus der Liste, um das Standard-Diagramm-Titelfeld im Diagramm über den Datenspalten zu platzieren Klicken Sie einmal in das Titelfeld, um den Standard-Titeltext zu bearbeiten
  5. Löschen Sie den Standardtext und geben Sie den Diagrammtitel ein.
  6. Der Cookie Shop 2013 Einkommensübersicht - in die Titelbox Platzieren Sie den Cursor im Titel zwischen
  7. Shop und 2013 und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur den Titel in zwei Zeilen zu trennen Schriftart ändern

Durch die Änderung der Schriftart, die standardmäßig für den gesamten Text im Diagramm verwendet wird, wird nicht nur die Darstellung des Diagramms verbessert, sondern auch die Darstellung erleichtert Lesen Sie die Namen und Werte der Legende und der Achsen.

Diese Änderungen werden mit den Optionen vorgenommen, die sich im Abschnitt Schriftart der Registerkarte

Home befinden. Hinweis

: Die Größe von a Schrift wird gemessen in Punkten - oft verkürzt auf pt. 72 pt. Text entspricht einem Zoll - 2,5 cm -
Ändern des Diagrammstitel-Texts

Klicken Sie einmal auf den Diagrammtitel, um ihn auszuwählen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte
  2. Home der Multifunktionsleiste Klicken Sie im Schriftartenabschnitt der Multifunktionsleiste auf das Feld
  3. Font , um die Dropdownliste verfügbarer Schriftarten zu öffnen. Blättern Sie zu der Schriftart
  4. Arial Black , und klicken Sie darauf in der Liste zum Ändern des Titels auf diese Schriftart Ändern von Legende und Achsen Text

Wiederholen Sie die obigen Schritte, um den Text in der Legende des Diagramms und der X- und Y-Achse in Arial Black

  1. 05 von 06 zu ändern
Ändern der Farben im Säulendiagramm

Ändern des Diagrammtexts. (Ted French)

excel column chart Ändern der Farbe von Boden und Seitenwand

Bei diesen Schritten im Tutorial wird die Farbe der

Boden und Seitenwände des Diagramms auf Schwarz geändert im Bild oben zu sehen. Der Kartenboden ist das horizontale Rechteck, das sich unter den Datenspalten im Diagrammbereich befindet.

  • Die Seitenwand befindet sich auf der linken Seite des Diagrammbereichs zwischen den Datenspalten und dem Y (vertikale) Achsenbeschriftungen.
  • Beide Objekte werden über die Auswahlliste

Diagrammelemente auf der linken Seite der Registerkarte Layout der Multifunktionsleiste ausgewählt. Klicken Sie auf den Kartenhintergrund, um ggf. das gesamte Diagramm auszuwählen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte
  2. Layout in der Multifunktionsleiste Wenn das gesamte Diagramm ausgewählt ist, sollten die
  3. Diagrammelemente aufgelistet werden Zeigen Sie in der oberen linken Ecke des Menübands den Namen Diagrammbereich an. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Option
  4. Diagrammelemente , um die Dropdown-Liste der Diagrammteile zu öffnen Wählen Sie
  5. Floor aus der Liste t von Diagrammteilen, um den Boden des Diagramms zu markieren Klicken Sie auf die Registerkarte
  6. Format in der Multifunktionsleiste Klicken Sie auf die Option
  7. Formfüllung , um das Dropdown-Menü Füllfarben zu öffnen Panel Wählen Sie
  8. Schwarz, Text 1 aus dem Bereich Theme Colors des Panels, um die Bodenfarbe des Charts auf Schwarz zu ändern Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6, um die Farbe zu ändern der
  9. -Seitenwand des Diagramms bis schwarz Wenn Sie alle Schritte des Tutorials befolgt haben, sollte Ihr Diagramm zu diesem Zeitpunkt dem im obigen Bild entsprechen.

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Ändern der Spaltenfarben und Verschieben des Diagramms

Verschieben eines Diagramms auf ein separates Blatt. (Ted French)

excel column chart Ändern der Farbe der Datenspalten des Diagramms

Dieser Schritt des Tutorials ändert das Aussehen der Datenspalten durch Ändern der Farben, Hinzufügen eines Farbverlaufs und Hinzufügen eines Umrisses zu jeder Spalte.

Der Mit den Optionen

shape fill und shape outline auf der Registerkarte Format werden diese Änderungen beeinflusst. Die Ergebnisse stimmen mit den im obigen Bild angezeigten Spalten überein. Ändern des Gesamtumsatzes

Spaltenfarbe Klicken Sie einmal auf eine der blauen

  1. Gesamterträge im Diagramm, um alle drei blauen Spalten auszuwählen. Klicken Sie bei Bedarf auf die Registerkarte
  2. Format Klicken Sie auf die Option
  3. Formfüllung , um das Dropdown-Menü Füllfarben zu öffnen. Wählen Sie
  4. Dunkelblau, Text 2, Heller 60% aus den Motivfarben Abschnitt des Panels zum Ändern der Farbe der Spalten in hellblau Hinzufügen des Farbverlaufs

Wenn die Spalten Total Revenue

  1. noch ausgewählt sind, klicken Sie ein zweites Mal auf die Option Shape Fill Öffnen Sie das Dropdown-Menü Füllfarben Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option
  2. Gradient am unteren Rand der Liste, um das Verlaufsbedienfeld im Abschnitt
  3. Lichtvariationen zu öffnen Klicken Sie im Panel auf die Option Linear Right , um einen Farbverlauf hinzuzufügen, der von links nach rechts heller wird. Spaltenumbruch hinzufügen

Die Spalten Total Revenue

  1. sind noch ausgewählt. Klicken Sie auf die Option Formgliederung t o Öffnen Sie das Dropdown-Menü Formengliederung Wählen Sie im Bereich
  2. Standardfarben die Option Dunkelblau , um jeder Spalte eine dunkelblaue Umrandung hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Option
  3. Form Umriss ein zweites Mal Klicken Sie im Menü auf die Option
  4. Gewicht , um ein Untermenü der Optionen zu öffnen Wählen Sie
  5. 1 1/2 Punkt. zum Vergrößern der Spaltenumrißlinien Formatieren der Gesamtkosten

Reihen Wiederholen Sie die Schritte zum Formatieren der Spalten

Gesamterlös in den folgenden Formaten: Füllfarbe der Spalte:

  • Rot Akzent 2, Dunkler 50% Gradient:
  • Lichtvariationen , Linear Rechts Spaltenumrissfarbe:
  • Rot Akzent 2, Dunkler 50 % Spaltengliederung
  • Linienstärke: 1 1/2 Pkt. Formatierung des Gewinns / Verlusts

Serie Wiederholen Sie die Schritte zum Formatieren des

Gesamtumsatzes Spalten in den folgenden Formaten: Spaltenfüllfarbe:

  • Olivgrün Akzent 3, Dunkler 25% Gradient:
  • Lichtvariationen , Linear Rechts Spaltenumrissfarbe:
  • Olivgrün Akzent 3, Dunkler 50% Spaltenumriss
  • Linienstärke: 1 1/2 Punkt An dieser Stelle, wenn alle Formatierungsschritte Wenn Sie dem Diagramm folgen, sollte das Säulendiagramm dem im obigen Bild gezeigten Diagramm ähneln.

Verschieben des Diagramms in ein separates Blatt

Der letzte Schritt des Lernprogramms verschiebt das Diagramm mithilfe des Verschiebediagramms in ein separates Blatt in der Arbeitsmappe

Das Verschieben eines Diagramms in ein separates Blatt erleichtert das Drucken des Diagramms und kann außerdem die Überlastung eines großen Arbeitsblatts mit vielen Daten verringern.

Klicken Sie auf den Hintergrund des Diagramms, um das gesamte Diagramm auszuwählen

  1. Klicken Sie auf das Register Design des Menübands
  2. Klicken Sie auf das Symbol Move Chart ganz rechts in der Multifunktionsleiste, um das Dialogfeld Move Chart zu öffnen.
  3. Klicken Sie wie im Bild oben gezeigt auf die Option Neues Blatt Dialogbox und - optional - geben Sie dem Blatt einen Namen, z. B. Cookie Shop 2013 Income Summary
  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen, auf dem sich das Diagramm befinden soll ein separates Blatt mit dem neuen Namen, der auf dem Blatt-Tab am unteren Bildschirmrand sichtbar ist.

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