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Zehn häufige Aufgaben, die jeder automatisieren sollte

Jedes einzelne Unternehmen möchte Sie per E-Mail erreichen können, und über einen Zeitraum von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten können Sie leicht mehr E-Mails erhalten Newsletter, als Sie wirklich handhaben können. Es ist eine anstrengende, zeitraubende Aufgabe, mit den guten regelmäßig zu lesen und sich von den unwichtigen Notizen abzumelden.

Unroll.me ist das Werkzeug, das Sie für die Verwaltung von Newslettern benötigen. Es ermöglicht nicht nur das Abmelden von mehreren Newslettern mit einem einzigen Klick, sondern bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Abonnements zu einer täglichen Digest-E-Mail zu kombinieren, sodass Sie nur eine statt mehrerer E-Mails pro Tag erhalten. Unroll.me funktioniert derzeit mit Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps, Yahoo Mail, AOL Mail und iCloud.

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Online Budgetierung und Bezahlung von Rechnungen

Online Banking Foto © PhotoAlto / Gabriel Sanchez / Getty Images

Sich daran zu erinnern, auf all deinen Rechnungen und Haushaltskram zu bleiben, ist ein Schmerz, aber jeder weiß, dass es eines dieser Dinge ist, die einfach erledigt werden müssen. Wenn Sie Ihre Fälligkeitsdaten für die Rechnung vergessen, kostet das vielleicht mehr Geld, als Sie hätten zahlen müssen, und die manuelle Pflege erfordert natürlich Zeit und Geduld.

Obwohl automatische Rechnungszahlungen nicht jedermanns Sache sind Tee, können sie sicherlich helfen, die Kopfschmerzen aus dem Erinnern zu nehmen, um die Zeit zu nehmen, um es selbst zu tun. Die meisten Online-Banking-Plattformen haben automatische Zahlungen, die Sie einrichten können. Bevor Sie jedoch online bei Ihrer Online - Banking - Plattform anmelden, erfahren Sie, wie Sie Ihre automatischen Rechnungszahlungen organisieren und ob Sie wissen, wann automatische Zahlungen keine so gute Idee sind.

Sie können auch eine Finanz-und Budgetierung App oder Service wie Mint, um automatische Erinnerungen an Sie senden, wenn Fälligkeitsdaten für Rechnungen kommen. Mint ist einer der besten persönlichen Budgetierungsdienste, der Ihre Budgettransaktionen automatisch überwacht, indem er sicher und sicher mit Ihren Bankkonten verbindet.

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Synchronisieren Sie Ihre Aufgabenliste mit Ihrem Kalender

Calendar, Keyboard, Coffee and Smartphone Foto © Lumina Images / Getty Images

Wenn Sie Dinge zu Ihrer Kalenderanwendung hinzufügen, werden diese normalerweise nicht automatisch in Ihrer To-Do-Liste angezeigt, wenn der Tag eintrifft. Das gleiche gilt, wenn Sie Ihrer To-Do-Liste etwas hinzufügen und es nicht in Ihrem Kalender angezeigt wird. Idealerweise möchten Sie eine Lösung, die sowohl automatische Versenden von Benachrichtigungen für Deadlines als auch das Erstellen von Teilaufgaben, das Einrichten wiederkehrender Aufgaben und das Synchronisieren Ihrer Informationen über mehrere Geräte ermöglicht.

gTasks ist eine leistungsstarke To-Do-Liste App, die synchronisiert mit Google Kalender sowie Ihrem Google- und Google Mail-Konto. Sie können alle Ihre Aufgaben und Kalenderereignisse an einem Ort sehen, so dass Sie nie manuell etwas aus Ihrem Kalender in Ihre Aufgabenliste übertragen müssen oder umgekehrt.

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Denken Sie daran, den Datenverkehr zu überprüfen und Wetter

Weather App Foto © Andrew Bret Wallis / Getty Images

Gibt es etwas Schlimmeres, als irgendwohin zu fahren, nur um im Stau oder im Sturm zu stecken? Die manuelle Kontrolle des Verkehrs und des Wetters ist etwas, das man leicht vergessen kann, aber es kann Ihnen viel Zeit sparen und Ihnen sogar helfen zu entscheiden, ob eine Änderung der Pläne notwendig ist. Damit Sie es nie vergessen, automatisieren Sie es.

Für den Verkehr sollten Sie die Waze-App unbedingt auf Ihrem Telefon installieren. Es ist die weltweit größte Community-basierte Verkehrs-und Navigations-App, die Sie auch verwenden können, um Warnungen in Ihrer Gegend über Unfälle und andere verkehrsbedingte Probleme auf der Straße zu erhalten.

Und während viele Wetter-Apps bieten die Benutzer die Möglichkeit, einzurichten Warnungen für Unwetterwarnungen, eine bessere Möglichkeit, Ihre Wetterwarnungen anzupassen, ist die Verwendung von IFTTT. Hier ist ein Rezept, das den aktuellen Wetterbericht des Tages um 6 Uhr morgens zu Ihrem Google Kalender hinzufügt und ein anderes, das Ihnen eine E-Mail sendet, wenn es morgen in Ihrer Gegend regnen wird.

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Beantworten all dieser E-Mails

Sending Email Foto © Richard Newstead / Getty Images

Es ist beängstigend darüber nachzudenken, wie viel Zeit wir damit verbringen, E-Mails zu lesen und zu beantworten. Während die meisten E-Mails normalerweise eine personalisierte Antwort erfordern, die nur manuell geschrieben werden kann, verschwendet eine vielbeschäftigte Person, die immer wieder dieselben Antworten tippt und sendet, viel mehr Zeit, als sie eigentlich sein sollte. Tatsächlich gibt es sogar eine bessere Option, als einfach ein generisches Skript als Lösung in Ihre Nachricht zu kopieren und einzufügen.

Google Mail verfügt über eine Antwortfunktion, die Sie über die Registerkarte Labs in Ihren Einstellungen einrichten können. Wenn Sie die Option für die gespeicherte Antwort aktivieren, erhalten Sie die Möglichkeit, eine allgemeine Nachricht zu speichern und zu senden, die dann durch Klicken auf eine Schaltfläche neben dem Verfassen-Formular erneut gesendet werden kann.

Boomerang for Google Mail ist ein weiteres hervorragendes Tool, Damit können Sie festlegen, dass E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden. Wenn Sie nicht warten möchten, bis diese bestimmte Zeit oder das bestimmte Datum abgelaufen ist, schreiben Sie einfach die E-Mail, planen Sie sie ein, und sie wird automatisch zu dem Zeitpunkt und Datum gesendet, an dem Sie sich entscheiden.

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Speichern Sie Links, die Sie online finden, damit Sie später darauf zugreifen können.

Reading Smartphone Foto © Jamie Grill / Getty Images

Nehmen wir an, Sie checken Facebook während der Arbeit oder googeln etwas, während Sie im Supermarkt Schlange stehen. Wenn Sie auf einen Link zu etwas stoßen, das interessant aussieht, aber Sie nicht die Zeit haben, es im Moment vollständig zu überprüfen (oder Sie einfach sicherstellen möchten, dass Sie es jederzeit wieder aufrufen können), müssen Sie es tun eine bessere Lösung, als mit Ihrem Gerät herumzuprobieren und zu versuchen, die URL zu kopieren, damit Sie sie per E-Mail verschicken können.

Glücklicherweise gibt es eine Menge Möglichkeiten, um Links in wenigen Sekunden zu speichern und zu organisieren . Wenn Sie auf dem Desktop-Web surfen, sollten Sie das Web Clipper-Tool von Evernote installieren. Evernote ist eine cloudbasierte Produktivitäts-Plattform, mit der Sie Ihre eigenen Dateien und Inhalte im Web sammeln und organisieren können - sogar auf Mobilgeräten.

Weitere Tools, mit denen Sie online Inhalte speichern und später auschecken können, sind Instapaper, Pocket, Flipboard und Bitly. Diese funktionieren alle mit Ihrem eigenen Konto. Wenn Sie also etwas im normalen Web oder über eine ihrer Apps auf Ihrem Mobilgerät speichern, haben Sie immer eine aktualisierte Sammlung von Daten, die Sie gespeichert haben, wenn Sie über die Website des Dienstes auf Ihr Konto zugreifen app.

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Sichern aller Fotos und Videos Ihres Geräts in die Cloud

Taking a Photo of a Concert Foto © Neue Bilder / Getty Images

Wenn Sie wie die meisten Menschen in diesen Tagen sind, dann verwenden Sie Ihre Smartphone zum Aufnehmen von Fotos und Videos aller Art. Wäre es nicht schrecklich, wenn dir der Platz ausgehen würde? Oder noch schlimmer, wenn Sie Ihr Telefon verloren oder zerstört haben? Sich die Zeit zu nehmen, alles manuell zu sichern, ist in Ordnung, wenn Sie das tun möchten, aber ein einfacherer und effizienterer Weg ist, es auf Autopilot zu setzen und es für jedes Mal zu benutzen, wenn Sie ein neues Foto machen oder ein neues filmen video.

Wenn Sie ein Apple-Gerät besitzen, können Sie iCloud Drive so einrichten, dass die iCloud Photo Library zum Speichern und Sichern Ihrer Fotos und Videos verwendet wird. Und wenn Sie ein Android-Gerät haben, können Sie Ihr Google Drive-Konto auch für Google Fotos verwenden.

IFTTT ist auch hier eine Überlegung wert - vor allem, wenn Sie es vorziehen, alle Daten zu sichern ein anderer Dienst wie Dropbox. Beispiel: Hier ist ein IFTTT-Rezept, das die Fotos Ihres Android-Geräts automatisch in Ihrem Dropbox-Konto sichert.

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Erstellen von Wiedergabelisten mit Ihrem bevorzugten Musik-Streaming-Dienst

Smartphone with Earbuds Foto © Riou / Getty Images

Musik-Streaming ist heutzutage angesagt. Spotify ist definitiv der große, den die Leute lieben, wenn sie unbegrenzten Zugriff auf Millionen von Songs haben. Bei so viel Abwechslung müssten Sie mehrere Wiedergabelisten erstellen, um alle Ihre Favoriten anhören zu können. Das Erstellen von Wiedergabelisten kann viel angenehmer sein als das Bezahlen von Rechnungen online oder das Beantworten von E-Mails, aber es kann auch eine große Zeit sein, zu saugen.

Wenn Sie einfach nicht genug Zeit oder Geduld haben, um Ihre eigenen Playlists zu erstellen, sollten Sie in Betracht ziehen, die Vorteile von Musikstreamingdiensten zu nutzen, die vordefinierte Wiedergabelisten oder "Sender" mit Themengattungen haben. Google Play Music ist eine gute Sache, die sich um das kuratierte Radio dreht. SoundCloud ist eine weitere kostenlose Option, die über eine Senderfunktion verfügt, die Sie auf jedem Track auswählen können, um ähnliche Musik zu hören.

Wenn Sie Spotify verwenden, können Sie nach einem Interpreten oder Song suchen und sehen, was unter "Playlisten" angezeigt wird. Sektion. Dies sind Wiedergabelisten, die von anderen Benutzern erstellt und öffentlich gemacht wurden, damit andere Benutzer ihnen folgen und auch zuhören können.

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Rezepte online finden, um Ihre Mahlzeiten zu planen

Taking a Photo of Food Foto JGI / Jamie Grill / Getty Images

Das Internet hat das altmodische Kochbuch für viele Leute ersetzt. Wenn es darum geht, nach großartigen Rezepten zu suchen, müssen Sie sich nur Google, Pinterest oder einer Ihrer Lieblingsrezept-Websites oder Apps zuwenden. Aber was, wenn Sie nicht wissen, was Sie heute, morgen, am nächsten Tag oder am kommenden Donnerstag essen wollen? Zu entdecken und zu entscheiden, was gut aussieht, kann so zeitaufwändig sein, wie zu entscheiden, was Sie auf Netflix sehen sollten!

Eat This Much ist ein Service, der Ihnen hilft, sich gesund zu ernähren, indem er automatisch alle Mahlzeiten für Sie plant. Die App berücksichtigt Ihre Diätziele, Ihr Budget und Ihren Zeitplan, um einen vollständigen Ernährungsplan für Sie zu erstellen. Premium-Benutzer können sogar Einkaufslisten automatisch an sie senden lassen. Ob Sie alles essen oder nicht, können Sie alles innerhalb der App verfolgen und sogar Anpassungen vornehmen, so dass Mahlzeitenvorschläge Ihren Bedürfnissen besser entsprechen.

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